很多老板觉得注册公司就是跑一趟、递个材料、拿张执照。真正决定后面省不省心的,是注册时的几个选择。下面按办理顺序,把和税务相关的关键点讲清楚。
一、先确定主体形式
常见的有四种:有限责任公司、个体工商户、个人独资企业、合伙企业。区别主要看两点:
- 交什么税:公司制企业先缴企业所得税,利润分给股东时,股东还要缴个人所得税;个体工商户、个人独资企业、合伙企业不缴企业所得税,由投资人按经营所得缴个人所得税。
- 责任怎么担:有限责任公司股东以认缴的出资额为限承担责任;个体工商户和独资企业的经营者,通常要对经营债务承担无限责任。
如果打算接大客户、参与招投标,或者以后要引入合伙人、做融资,有限责任公司更合适。如果只是小本经营、对公账户需求不多,个体户在账务和申报上相对简单,但责任风险和合作门槛也要一并考虑,不要只看眼前哪种省事。
二、注册资本不是越高越好
现在注册公司,注册资本一般实行认缴登记,股东按公司章程约定的期限缴足即可,不需要在注册时立刻到位。但有两点要清楚:
第一,认缴不等于不缴。公司出现债务纠纷、进入破产程序,或者股东要转让股权时,未缴足的部分是要补的。注册资本填得越高,股东的出资义务越大。
第二,认缴期限写得太长也不一定好,遇到合作方做尽职调查时容易被追问。比较稳妥的做法是按实际经营需要和自身资金能力填写,把期限设在自己能承受的范围内。
三、经营范围怎么写
经营范围分一般经营项目和许可经营项目。许可项目(比如食品经营、劳务派遣等)要先取得相应许可证才能实际开展。
填写时有三个建议:
- 主营业务写在前,与公司名称里的行业表述相呼应;
- 未来一两年可能开展的业务可以一并列入,减少后期变更次数;
- 涉及许可的,先确认许可证能不能办下来,再决定是否按这个范围注册。
经营范围还会影响发票能开什么项目。超出经营范围开票,税务上容易被关注,所以不要为了临时接一单业务就随意扩大范围。
四、注册地址要经得起核查
注册地址需要是真实、可以联系到的场所。各地对一址多照、集群注册的规定不一样,广州、佛山、东莞各区的执行口径也有差异。如果暂时没有实际办公场地,可以考虑当地认可的集群注册或孵化器地址,但要确认对方能提供场地证明、并且愿意配合接收信函和核查,否则容易被列入经营异常名录。
五、执照拿到手,税务环节才刚开始
营业执照只是起点。接下来通常要做这几件事:
- 到税务机关办理登记信息确认,核定税种;
- 确认公司按小规模纳税人还是一般纳税人管理;
- 开立银行对公账户,并签订税款扣缴协议;
- 按规定申领发票。
这些环节都有时间要求,具体时限和所需材料各区略有不同,以主管税务机关和市场监管部门的最新指引为准。建议执照下来后尽快办理,不要等到第一次要开票才想起来。
六、一般纳税人和小规模纳税人怎么选
大方向是这样:
- 小规模纳税人:账务和申报相对简单,按征收率计算纳税,年销售额超过规定标准会被强制转为一般纳税人;
- 一般纳税人:可以抵扣进项税额,适合采购环节能取得专用发票、客户也多为一般纳税人的企业。
是否主动登记为一般纳税人,要看上下游情况。客户要求开专票、公司采购又普遍能拿到专票,走一般纳税人更顺;客户主要是个人或小规模企业,选择就要谨慎一些。具体的登记标准和适用征收率,以现行规定和主管税务机关最新公告为准。
七、成立之后要长期坚持的事
- 按期记账,保留好发票、银行流水、合同等原始凭证;
- 按期申报纳税,即使当期没有收入,通常也需要按期做零申报,不能不管不问;
- 每年按期报送工商年报;
- 地址、股东、经营范围等信息发生变化时,及时办理变更登记。
长期不记账、不申报,会产生罚款,影响纳税信用等级;法定代表人和股东还可能被限制担任其他企业职务,出行和高消费也会受影响。这些后果往往比当初省下的那点代办费贵得多。
注册公司只是第一步,后面的账、税、票才是持续要花精力的地方。如有疑问,欢迎联系首如财税,我们会结合您的实际经营情况给出建议。具体办理口径以主管税务机关及市场监管部门最新公告为准。
