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代理记账

小规模与一般纳税人月度记账、纳税申报、年度汇算清缴,专属会计一对一对接,票据上门取送,每月出具财务报表并主动提示涉税风险。

服务简介

代理记账是中小企业最常见的财税外包方式。简单说,就是由我们专业的会计团队,替您完成每月的记账、报税、出具报表等工作,让您不用专门雇一个全职会计,也能把账理清楚、把税报明白。

首如财税为广州、佛山、东莞及珠三角地区的中小企业提供代理记账服务。我们会为您安排一位专属会计,一对一对接,所有票据往来、税务疑问都可以直接和他沟通。每月,我们会安排人员上门取送票据,您不用跑腿。会计会根据票据整理账目,按时完成纳税申报,并每月向您提供财务报表。同时,我们会主动帮您排查涉税风险,发现异常及时提醒,让您心里有底。

选择首如,您可以把精力放在经营上,把账税交给我们。我们希望用专业能力,帮您把财税这摊事理顺。

适用客户

  • 初创小微企业:刚成立的公司,业务量不大,请专职会计成本高,代理记账是更常见的选择。
  • 小规模纳税人:增值税按季申报,账务相对简单,但也要规范,避免税务风险。
  • 一般纳税人:进销项发票多,账务处理复杂,需要专业会计精细核算,确保申报准确。
  • 没有专职会计的公司:很多中小企业老板自己管钱、兼职会计做账,容易出错,交给专业团队更省心。
  • 想规范财务管理的企业:需要每月有清晰的报表,了解经营状况,为贷款、融资或内部决策提供依据。

服务内容

  • 日常票据整理与审核:每月上门取票,整理您的收入、成本、费用票据,审核发票真伪与合规性。
  • 建账与记账:根据票据,为您建立规范的账簿,按会计准则处理每一笔业务,做到账目清晰。
  • 纳税申报:按月或按季为您完成增值税、企业所得税、个税等税种的申报,确保按时申报,避免逾期。
  • 财务报表出具:每月结账后,为您编制资产负债表、利润表等,让您直观了解公司财务状况。
  • 年度汇算清缴:每年按税务机关规定的期限,完成企业所得税的汇算清缴,多退少补。
  • 涉税风险提示:定期检查账务,发现票据缺失、申报异常等风险点,第一时间提醒您并给出建议。
  • 财税咨询答疑:日常遇到开票、报销、税务政策等疑问,可随时联系您的专属会计,获得专业解答。

所需材料

  • 营业执照副本复印件(首次合作时提供,用于税务登记信息核对)。
  • 法人及股东身份证复印件(用于实名认证或税务备案)。
  • 银行开户许可证或基本存款账户信息(用于对公账户核对)。
  • 每月收入票据:开具的发票记账联、未开票收入明细等。
  • 每月成本费用票据:采购发票、费用报销单、工资表、银行回单等。
  • 银行对账单及回单:每月从网上银行下载或去柜台打印。
  • 其他与经营相关的合同、协议等(如租赁合同、购销合同)。
  • 具体材料清单可能因企业类型而异,以顾问确认为准。

办理流程

  1. 01

    初步沟通

    围绕客户需求、行业属性与发展目标进行初步诊断。

  2. 02

    组建团队

    配置财税顾问、会计与专项支持人员,明确职责分工。

  3. 03

    制定方案

    形成服务边界、执行节奏与交付清单,确保方案可落地。

  4. 04

    执行交付

    按标准流程推进申报、办理、复核与节点反馈。

  5. 05

    持续跟进

    结合企业经营变化,持续提供合规优化与经营支持建议。

常见问题

Q:代理记账和请专职会计有什么区别?
A:专职会计需要支付工资、社保等成本,且水平参差不齐。代理记账由团队协作,有专人审核,账务连续性也更有保障,不会因某位会计离职而中断。您可根据公司规模、业务量及预算来选择,关键是找到适合您的服务方式。
Q:公司刚注册,没有业务,需要代理记账吗?
A:需要。即使没有开票、没有收入,也必须在法定申报期内做零申报。小规模纳税人按季申报的,增值税应在季度终了后15日内申报;企业所得税按《企业所得税法》第五十四条规定,季度终了后15日内预缴,年度终了后5个月内完成汇算清缴。逾期不申报的,《税收征管法》第六十二条规定可由税务机关责令限期改正并处2000元以下罚款,情节严重的处2000元以上1万元以下罚款;长期不申报还会导致税务状态异常。代理记账可以帮您按期完成这些基础申报,避免罚款和异常,等业务开展后账务也能保持连续。
Q:票据交给你们,安全吗?
A:我们仅在业务必要范围内接触您的经营数据,并遵守职业道德,不泄露客户信息。您也可以选择扫描件传递,减少原件风险。
Q:如果我发票不够,会不会多交税?
A:会。发票不足可能导致账面利润虚高,从而多缴企业所得税。不过以前年度漏掉的凭证仍有补救空间:《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十七条规定,以前年度应当取得而未取得发票的支出,若后续能补开、换开合规发票,相应支出可以追补至该支出发生的年度税前扣除,但追补年限不得超过5年。我们会根据您提供的票据,在合规前提下提醒您补充成本费用凭证、取得合规发票,但不会做假账。具体方案需结合业务实际。
Q:代理记账能帮我省多少税?
A:我们不会承诺“省税”的具体金额,因为税负取决于您的业务模式和真实票据。我们能做的是在合法合规的前提下,充分利用税收优惠政策,帮您避免因申报错误或票据不全造成的多缴税款。具体优惠适用请咨询顾问。

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